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個人情報保護方針
情報漏洩防止への取組
個人情報保護への取組
個人情報保護及び情報漏洩に対しての取組
個人情報保護及び情報漏洩に
対しての取組

社会に参加する企業として、当然守るべき情報の大切さを
意識して、個人情報を含めた「機密情報」の
漏洩防止に最善の努力と最新の技術を駆使して、日々取り組んでいます。

平成18年1月1日 経営企画室 セキュリティ管理責任者



個人情報保護方針
個人情報保護方針

当社は業務上取り扱う全ての個人情報の保護について
社会的使命を十分に認識し、社会的要請の変化、
経営環境の変動等について個人情報保護の仕組みを
継続的に改善し、個人情報の保護に全社を挙げて
取り組むことを宣言致します。


個人情報の適用範囲
個人情報の適用範囲

個人情報は当社の行う以下の情報サービス関連業務
 1.コンピュータシステムの
   
調査・企画・提案・設計・開発・運用
 2.コンピュータ機器、周辺機器の販売
を正当に遂行する上で必要な範囲に限定して、
取得・利用・提供を行い、目的外の利用・提供を行わないための
措置を講じます。


個人情報セキュリティ体制の向上
個人情報セキュリティ体制の向上

個人情報への不正アクセスまたはその滅失、
き損及び漏洩等のリスクに対しては、
合理的な安全対策及び予防・是正処置を講じ、
事業の実情に合致した経営資源を注入し
個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。


法令・規範の遵守
法令・規範の遵守

個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の
規範を遵守します。


苦情・相談の対応
苦情・相談の対応

当社の個人情報取扱いに関する苦情・相談・問合わせに
ついては苦情相談窓口を常設し、
適切かつ迅速に対応します。


個人情報保護マネジメントシステムの改善
個人情報保護マネジメントシステムの改善

社内の日常的な点検や、当社を取り巻く環境の変化、
社会的な要求などを踏まえ、
適時・適切にマネジメントシステムを見直し
その改善を継続的に推進します。

【個人情報に関するお問合せ】
個人情報保護 苦情・相談窓口
TEL:03-5439-5241
Mail:privacy@will-soft.co.jp

制定日:2006年10月25日
改定日:2015年10月15日
ウィルソフト株式会社
代表取締役 髙 昌一



情報漏洩防止への取組
情報漏洩防止への取組

社内各種ファイルへのアクセスについて
社内各種ファイルへのアクセスについて

限られた人にのみアクセスが可能のようにネットワークでの
管理やパスワードを設けてアクセス制限を行い、
不正なアクセスを防止している


顧客情報の取扱い
顧客情報の取扱い

顧客情報は基本的に社外への持出し、電子媒体でも送信を
禁止し、業務上必要な場合に限り
顧客や管理者の許可を得て、頑丈な管理の下に行っている


社内ネットワークの安全管理
社内ネットワークの安全管理

外部からの不正アクセスによる情報漏洩対策として、
ファイアウォールを設けるなど不正アクセス監視を
日々行っている


パソコンのセキュリティ対策
パソコンのセキュリティ対策

弊社のすべてのパソコンには、最新のウィルス対策ソフトを
導入し、ウィルス感染による情報漏洩を
防止している
モバイル・ノートパソコンに対しては、外部で持ち出さない
場合も、必ずBIOSレベルのパスワードを
設定し、不正使用を防止している


セキュリティ教育
セキュリティ教育

プロジェクト単位にセキュリティの責任者を設け、
社員は下より協力会社の関係者も含めて情報漏洩対策を
行っている



個人情報保護への取組
個人情報保護への取組

法令順守の姿勢
法令順守の姿勢

1.) 弊社は、個人情報(特定の個人を識別できるもの、
  
以下も同様とします)を取り扱う際に、
  「個人情報の保護に関する法律」をはじめ、
  
顧客と取り交わす個人情報保護の為のガイドラインや
   契約書に定められた業務、並びに 本ポリシーを遵守します。


利用目的の明確化
利用目的の明確化

2.) 弊社は、利用目的を出来る限り特定したうえ、
  
あらかじめご本人の同意を得た場合、及び法令により
   例外として認められた 場合を除き、明示または公表した
  
利用目的の範囲内でのみ個人情報を
   取り扱います。


利用目的の明示・公表
利用目的の明示・公表

3.) 弊社は、あらかじめ利用目的、共同利用者の範囲、
  
お問合せ窓口等の必要な情報を明示し、
   同意を得たうえで個人情報を取得するよう努めます。


安全管理措置
安全管理措置

4.) 弊社は、お預かりした個人情報の利用目的の範囲内で
  
正確・最新の内容を保つように努め、
   不正なアクセス、改ざん、漏洩などから守るべく、
  
現時点での技術水準に合わせた必要かつ
   適切な安全管理措置及び是正措置を講じます。


委託先の監督
委託先の監督

5.) 弊社は、お預かりした個人情報の処理を利用目的の
  
範囲内で第三者に委託する場合があります。
   これらの第三者は十分な個人情報のセキュリティ水準に
  
あることを確認の上選定し、契約等を通じて、
   必要かつ適切な監督を行います。


開示等の求め
開示等の求め

6.) 弊社は、ご本人が自らの個人情報を開示、訂正、
  
または消去などを希望される場合、
   ご本人であることを確認したうえで法令の規定に基づき、
  
すみやかに対応します。
   具体的な手続きについては、問合せに応じて回答します。

【個人情報に関するお問合せ(苦情・ご相談・開示請求)】
個人情報保護 苦情・相談窓口
TEL:03-5439-5241
Mail:privacy@will-soft.co.jp


ご相談窓口
ご相談窓口

7.) 弊社は、取り扱う個人情報につき、ご本人からの
  
お問合せに対し迅速かつ適切に取組み、
   そのための社内体制の整備を行います。


社内体制の継続的改善
社内体制の継続的改善

8.) 弊社は、お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、
  
内部規定の整備、従業員教育及び
   適切な内部監査の実施等を通じて、本ポリシーの見直しを
  
含めた社内体制の継続的強化・改善に
   努めます。